Multidimension desk:
DAC7, or the obligations for platform operators, is a set of rules that applies across the European Union from January 1, 2023. These new rules aim to ensure tax transparency for digital platforms such as Uber or Deliveroo. These platforms are required to report certain information about their partners who provide services (such as meal delivery drivers, passenger transportation (VTC)) or food vendors (such as restaurants) to tax authorities. The platforms will transmit the information once a year, meaning for the year 2023, they will transmit the information in 2024, the information from 2024 in 2025, and so on.
Transactions carried out before 2023 will not be covered by DAC7. Individual entrepreneurs and legal entities (such as companies, businesses) are affected.
The following information is provided for Uber (this list also applies to Deliveroo and others)
INDIVIDUALS
– First and last name
– Main address
– Tax Identification Number (TIN)
– Value-added tax identification number (if available)
– Date of birth
– Bank account number you use to receive payments through the Uber platform
– Name of the account holder if you do not use your own bank account to perform transactions on the Uber platform
– Number of transactions you have carried out on the Uber platform in each quarter
– Total payments you have received through the Uber platform in each quarter; the commission Uber has charged you in each quarter (including any fees and taxes).
LEGAL ENTITIES
– Company name
– Main address
– Tax Identification Number (TIN)
– Value-added tax identification number (if available)
– Company registration number
– Bank account number you use to receive payments through Uber platform
– Name of the account holder if you do not use your own bank account to make transactions on Uber platform
– Number of transactions you have carried out on the Uber platform in each quarter
– Total payments you have received through Uber platform in each quarter; the commission that Uber has charged you in each quarter (including any fees and taxes).
You don’t have to do anything, the platforms will take care of transmitting the information as they have all your information. However, if any information is missing, they will contact you to gather it. If you don’t provide this information, these platforms will be forced to freeze your accounts.
Regarding the reliability of the information you provided to Uber and other companies, they will rely on the information provided during registration and also on the documents submitted (ID, Urssaf certificate, RIB, KBIS, etc.)
Although the use of information retrieved by tax authorities varies depending on the EU member state in which you operate your business, the main objective is still to verify your income statements. Therefore, it is wiser to declare the exact amounts of payments received from these platforms.
RÈGLES DE TRANSPARENCE FISCALES DE L’UNION EUROPÉENNE AUX PLATEFORMES NUMÉRIQUES
Le DAC7 soit les Obligations à la charge des opérateurs de plateformes est un ensemble de règles qui s’applique dans toute l’Union Européenne à partir du 1er janvier 2023. Ces nouvelles règles ont pour objectif la transparence fiscale des plateformes numériques telles que Uber ou Deliveroo. Ces derniers doivent obligatoirement déclarer aux autorités fiscales certaines informations concernant leurs partenaires qui fournissent des services (les livreurs de repas, le transport des passagers (VTC)) ou encore les vendeurs des repas (les restaurateurs). Les plateformes transmettront les informations une fois par an, c’est-à-dire, pour l’année 2023, ils transmettront les informations en 2024, les informations de 2024 en 2025 et ainsi de suite.
Les informations communiquées sont les suivantes pour Uber (cette liste s’appliquera également pour Deliveroo et autres) :
– nom et prénom
– Adresse principale
– Numéro d’identification fiscale (NIF)
– Numéro d’identification à la taxe sur la valeur ajoutée (si disponible)
– Date de naissance
– Numéro de compte bancaire que vous utilisez pour recevoir des paiements via la plateforme Uber
– Nom du titulaire du compte si vous n’utilisez pas votre propre compte bancaire pour effectuer des transactions sur la plateforme Uber
– Nombre de transactions que vous avez effectuées sur la plateforme Uber chaque trimestre
– Le total des paiements que vous avez reçus via la plateforme Uber au cours de chaque trimestre ; la commission qu’Uber vous a facturée pour chaque trimestre (frais et taxes compris).
– Nom de l’entreprise
– Adresse principale
– Numéro d’identification fiscale (NIF)
– Numéro d’identification à la taxe sur la valeur ajoutée (si disponible)
– Numéro d’entreprise
– Numéro de compte bancaire que vous utilisez pour recevoir des paiements via la plateforme Uber
– Nom du titulaire du compte si vous n’utilisez pas votre propre compte bancaire pour effectuer des transactions sur la plateforme Uber
– Nombre de transactions que vous avez effectuées sur la plateforme Uber chaque trimestre
– Total des paiements que vous avez reçus via la plateforme Uber au cours de chaque trimestre ; la commission qu’Uber vous a facturée pour chaque trimestre (y compris les frais et les taxes).
Quant à la fiabilité des informations que vous avez transmis à Uber et compagnie, ils se baseront sur les informations fournis lors de l’inscription et également à partir des documents transmis (pièce d’identité, attestation de Urssaf, RIB, KBIS etc)
Bien que l’utilisation des informations récupérées par les autorités fiscales varient selon le pays État membre de l’UE, dans lequel vous exploitez votre entreprise. L’objectif principal est quand même de vérifier vos déclarations de ressources. Ainsi, il est plus judicieux de déclarer les montants exacts des versements perçues de ces plateformes.
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